1. Đối tượng tham dự: sinh viên/học viên.

2. Thời gian tham dự: Kỳ mùa Thu (tháng 10/2025-02/2026).

3. Điều kiện tham dự chương trình;

Đối với chương trình KUINEP yêu cầu:

- Là sinh viên của ĐHQGHN;

- Có điểm trung bình chung tích lũy (GPA) đạt từ 3.0 trở lên (thang điểm 4);

- Cam kết duy trì việc học chương trình đại học tại ĐHQGHN;

- Cam kết rời Đại học Kyoto và về ĐHQGHN sau khi đã hoàn thành chương trình;

- Có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ sau đây:

+ Tiếng Anh: một trong các chứng chỉ sau: IELTS 6.5, TOEFL iBT 79, hoặc tương đương.

Đối với chương trình trao đổi GEA yêu cầu:

- Là sinh viên hoặc học viên cao học của ĐHQGHN;

- Có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 3.0 trở lên (thang điểm 4);

- Có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ sau đây:

+ Tiếng Nhật: JLPT N1 hoặc cao hơn (đối với sinh viên/học viên đăng ký học bằng tiếng Nhật).

+ Tiếng Anh: một trong các chứng chỉ sau: IELTS 6.5, TOEFL iBT 79 hoặc cao hơn (đối với sinh viên/học viên đăng ký học bằng Tiếng Anh).

Lưu ý: Các lớp dạy bằng Tiếng Anh chỉ giới hạn trong các lớp thuộc hệ Cao học

Đối với chương trình GESR yêu cầu:

- Là học viên cao học của ĐHQGHN;

- Có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 3.0 trở lên (thang điểm 4);

- Có chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh TOEFL tối thiểu 79 (IBT) hoặc tương đương;

- Đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của Đại học Kyoto.

4. Hồ sơ đăng ký:

- Mẫu đăng kí của ĐHQGHN (tại đây)

- Photo trang đầu hộ chiếu;

- 01 ảnh thẻ 3x4 chụp trong vòng 1 tháng trước khi nộp hồ sơ;

- Bảng điểm bằng tiếng Anh có xác nhận của đơn vị đào tạo;

- Chứng chỉ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu tham dự chương trình trao đổi;

- Giấy khám sức khỏe;

- Minh chứng hoạt động ngoại khoá, NCKH khác (nếu có);

Chi tiết thông tin chương trình trao đổi, các đơn vị và sinh viên/ học viên tham khảo tại website: https://www.kyoto-u.ac.jp/en/education-campus/education-and-admissions/non-degree-programs/exchange-students

* Lưu ý:

- Sinh viên/ học viên cần lưu các tài liệu thành từng file PDF đã được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật để ĐHQGHN gửi cho đối tác.

- Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ cho ĐHQGHN và được tiến cử, sinh viên chủ động hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của Trường đối tác và nộp hồ sơ theo hướng dẫn trong tài liệu đính kèm.

5. Chi phí tham dự chương trình trao đổi:

- Sinh viên/học viên tham dự chương trình trao đổi được miễn học phí, các chi phí khác sinh viên tự chi trả.

- Sinh viên/học viên tham gia trao đổi có thể tham khảo thêm thông tin về Học bổng JASSO tại đường link sau: https://www.jasso.go.jp/en/ryugaku/scholarship_j/ukeire.html

6. Địa điểm và hạn nộp hồ sơ:

Ứng viên gửi hồ sơ đăng ký (theo danh mục Hồ sơ đăng ký ở trên) bản mềm về email: nguyenthituyet@vnu.edu.vn và bản cứng về Phòng NCKH&HTPT, Phòng 501 (Ms. Tuyết) 

- Hạn nộp hồ sơ bản mềm: 23h00 ngày 19/01/2025

- Hạn nộp hồ sơ bản cứng: 12h00 ngày 20/01/2025

Thông tin chi tiết về chương trình xin liên hệ Ms. Tuyết , tại địa chỉ nguyenthituyet@vnu.edu.vn hoặc liên hệ số (024) 37.547.506 máy lẻ 746 hoặc tư vấn trực tiếp tại Phòng 501, E4.