Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) đã tiến hành phiên họp giao ban công tác tháng 7 năm 2013. Phiên họp diễn ra từ lúc 08h00' đến 11h30' ngày 3/7/2013, dưới sự chủ trì của Hiệu trưởng - PGS.TS. Nguyễn Hồng Sơn và các Phó Hiệu trưởng (PHT). Tham dự phiên họp có Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên, Thủ trưởng các đơn vị phòng, ban, bộ phận, trung tâm.
Phiên họp tập trung vào các nội dung chính: 1) Rà soát tình hình thực hiện công tác tháng 6 năm 2013; 2) Thống nhất các nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 7 năm 2013; 3) Thảo luận về 10 thành tựu nổi bật của năm học 2012-2013.
Tại phiên họp, sau khi nghe báo cáo rà soát tình hình thực hiện công tác tháng 6 năm 2013 và các ý kiến thảo luận của lãnh đạo các đơn vị, Hiệu trưởng đã kết luận như sau:
1. Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 6 năm 2013
Hiệu trưởng đánh giá trong tháng 6 năm 2013 các đơn vị đã nỗ lực hoàn thành nhiều công việc đảm bảo cho các hoạt động của Trường từ các mảng đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác phát triển,... đến các hoạt động của công đoàn và đoàn thanh niên, một số việc trọng tâm đã hoàn thành như: Hoàn thành việc tổ chức đợt tuyển sinh sau đại học (SĐH); Lễ trao bằng cử nhân năm 2013; Tổng kết KHNV năm học 2012-2013 các đơn vị và 02 mảng đào tạo và nghiên cứu khoa học; Tổ chức hội đồng thi đua - khen thưởng năm học 2012-2013, Hoàn thành xây dựng đề án về Trung tâm tài chính ứng dụng, về nâng cao năng lực nghiên cứu Kinh tế Vĩ mô và về Chương trình đào tạo thu học phí với các điều kiện đảm bảo chất lượng tương ứng; Dự thảo các nhiệm vụ trọng tâm và các chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ năm học 2013-2014; Kế hoạch và dự toán ngân sách năm 2014; Mua sắm đầu tư trang bị cơ sở vật chất đợt 2 cho các đơn vị,…
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn một số công việc chưa hoàn thành hoặc chậm tiến độ như: Xây dựng và nghiệm thu chậm một số đề cương môn học, bộ đề thi một số môn học thuộc chương trình Nhiệm vụ chiến lược (Luật Kinh doanh, Kế toán tài chính, Nhà nước và pháp luật đại cương,...); Tổ chức giảng dạy về phương pháp nghiên cứu cho chương trình tiến sỹ; Đưa ra giải pháp nâng cao kỷ cương dạy và học các hệ đào tạo; Kế hoạch tổ chức hội đồng khoa học và đào tạo năm 2013; Báo cáo đánh giá về tổ chức đào tạo đối với một số ngành; Báo cáo về hoạt động đào tạo liên kết quốc tế của Trung tâm Nghiên cứu Quản lý Quốc tế;... Hiệu trưởng đề nghị các Phó Hiệu trưởng chỉ đạo các phòng, ban, bộ phận chức năng, các khoa và các đơn vị liên quan nghiêm túc rút kinh nghiệm, tập trung xử lý dứt điểm và hoàn thành các công việc còn chưa hoàn thành hoặc chậm tiến độ trong tháng 7 năm 2013.
2. Nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 7 năm 2013
Các Phó Hiệu trưởng chỉ đạo các phòng ban chức năng, các đơn vị tập trung thực hiện và hoàn thành 02 nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt toàn bộ hoạt động của Nhà trường và các nhiệm vụ cụ thể như sau:
1) Tổ chức hội nghị đại biểu cán bộ, viên chức và tổng kết kế hoạch nhiệm vụ năm học 2012-2013.
2) Tổ chức hội đồng giáo sư cấp cơ sở xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2013.
2.1. PHT Nguyễn Ngọc Thanh chỉ đạo
- Phòng Đào tạo:
(1) Tăng cường công tác quản lý đào tạo nghiên cứu sinh (Xây dựng báo cáo tổng kết; kế hoạch đào tạo năm học 2013-2014 và tổ chức cuộc họp triển khai kế hoạch với các đơn vị, nghiên cứu sinh và giáo viên hướng dẫn).
(2) Phối hợp với ĐHQGHN để xây dựng phương án thực hiện công văn của Bộ GD&ĐT về tổ chức làm và bảo vệ luận văn cho học viên cao học định hướng thực hành đã tốt nghiệp.
(3) Triển khai hoạt động quy hoạch lại ngành và chuyên ngành đào tạo.
(4) Hoàn thành dứt điểm các báo cáo tổng kết đánh giá việc tổ chức đào tạo các ngành: Quản lý kinh tế, Quản trị công nghệ và phát triển doanh nghiệp, Kinh tế phát triển và các ngành đào tạo bằng kép.
(5) Họp rút kinh nghiệm thi sau đại học đợt I năm 2013 và thi hết học kỳ II năm học 2012-2013 và tiếp tục chuẩn bị cho việc tuyển sinh sau đại học đợt II năm 2013.
(6) Rà soát và xây dựng kế hoạch thực hiện chuẩn đầu ra tiếng Anh B1 cho học viên cao học.
(7) Phối hợp với các phòng có liên quan tổ chức Lễ trao bằng thạc sĩ năm 2013.
(8) Phối hợp với các đơn vị có liên quan công tác tuyển sinh đại học chính qui năm 2013;
(9) Rà soát và xây dựng báo cáo kiểm định theo tiêu chuẩn kiểm định chất lượng của mạng lưới các trường đại học Đông Nam Á (AUN_QA) cho Chương trình Nhiệm vụ chiến lược;
(10) Hoàn thành Báo cáo về đào tạo chất lượng cao gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Trung tâm Đảm bảo chất lượng Giáo dục (ĐBCLGD):
(1) Khảo sát phản hồi của nhà sử dụng lao động về sinh viên tốt nghiệp;
(2) Khảo sát giảng viên về hoạt động của các phòng/ban chức năng của trường.
- Phòng Đào tạo, Trung tâm ĐBCLGD: Tiếp tục triển khai điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.2. PHT Vũ Anh Dũng chỉ đạo
- Phòng Nghiên cứu khoa học và Hợp tác phát triển (NCKH&HTPT):
(1) Hoàn thành dứt điểm công tác chuẩn bị họp Hội đồng KH&ĐT: Kế hoạch, nội dung, tài liệu...;
(2) Xây dựng Báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện các đề tài, dự án trong trường và tiến hành xây dựng đề cương các đề tài nhóm A, B và C năm 2013.
(3) Phối hợp với Ban Khoa học và Công nghệ của ĐHQGHN nghiệm thu Chương trình nghiên cứu về Lý thuyết và chính sách kinh tế vĩ mô và Tổ chức tọa đàm đối với 02 chương trình: Lượng giá tác động của tai biến thiên nhiên và biến đối khí hậu đối với nền kinh tế - xã hội Việt Nam và phát triển bền vững doanh nghiệp Việt Nam;
(4) Dứt điểm việc rà soát các MOU với các đối tác quốc tế đang xem xét;
(5) Triển khai giải thưởng Bảo Sơn năm 2013;
(6) Xây dựng báo cáo đoàn ra - đoàn vào năm 2012-2013 và lập kế hoạch cho năm học 2013-2014;
(7) Hoàn thành dứt điểm Báo cáo về hoạt động đào tạo liên kết quốc tế chương trình 2+2 liên kết với Đại học Benedictine của trung tâm Nghiên cứu Quản lý Quốc tế.
- Bộ phận Truyền thông: Tăng cường các hoạt động tuyên truyền cho các hoạt động tổng kết năm học và tuyển sinh.
- Bộ phận Tạp chí - Xuất bản: Tổ chức cuộc họp Hội đồng Biên tập chuyên san Kinh tế và Kinh doanh (Trong tuần thứ hai của tháng 7 năm 2013).
- Phòng NCKH&HTPT, Bộ phận Truyền thông và Bộ phận Tạp chí - Xuất bản: Tiếp tục triển khai điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.3. PHT Trần Anh Tài chỉ đạo
- Phòng Kế hoạch - Tài chính (KHTC):
(1) Hoàn thành dứt điểm công tác rà soát, điều chỉnh các mục tiêu, chiến lược 2015, 2020 và tầm nhìn 2030;
(2) Hoàn thành các báo cáo phục vụ Hội nghị Giao ban mở rộng, Hội nghị đại biểu Cán bộ, Viên chức năm 2013 và Tổng kết năm học 2012-2013;
(3) Xây dựng khung chỉ tiêu KHNV và KHNV chi tiết năm học 2013-2014;
(4) Rà soát lại quy định về học phí các chương trình đào tạo và xây dựng dự toán học phí kỳ học hè.
- Phòng Hành chính - Tổng hợp (HCTH):
(1) Tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết để tiến hành dự án cải tạo, nâng cấp, mở rộng công trình đầu hồi phía đông nhà 14C - Ký túc xá Trường Đại học Ngoại ngữ;
(2) Bàn giao lắp đặt cơ sở vật chất đợt 2 năm học 2012-2013 cho các đơn vị;
(3) Xây dựng phương án sửa chữa phòng bảo vệ tại tầng 1 nhà E4;
(4) Tổ chức Hội nghị Giao ban mở rộng và khảo sát thực tế tình hình phát triển kinh tế - xã hội TP. Đà Nẵng; Hội nghị đại biểu Cán bộ, Viên chức năm 2013 và Tổng kết năm học 2012-2013;
(5) Tổ chức thống kê định kỳ và cập nhật cơ sở dữ liệu tích hợp trên cổng thông tin đơn vị, cán bộ và người học.
- Bộ phận Công nghệ thông tin (CNTT):
(1) Xây dựng website tương tác E-learning nhiệm vụ chiến lược và website cho Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên;
(2) Xây dựng phần mềm bảo trì thiết bị CNTT và triển khai phần mềm hệ thống quản lý wifi (hotspot).
- Phòng KHTC, Phòng HCTH, Bộ phận CNTT: Tiếp tục triển khai điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.4. Phòng Tổ chức - Nhân sự
(1) Hoàn thành Đề án Quỹ phát triển Trường Đại học Kinh tế;
(2) Hoàn thiện hồ sơ thi đua - khen thưởng năm học 2012-2013 và trình cấp Bộ Giáo dục và Đào tạo và Chính Phủ;
(3) Tổ chức họp Hội đồng giáo sư cấp cơ sở lần I xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2013;
(4) Triển khai công tác định biên cán bộ theo vị trí việc làm;
(5) Tiếp tục triển khai điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, điều hành.
2.5. Ban Thanh tra
(1) Kiểm tra công tác hành chính văn phòng;
(2) Phối hợp với phòng Hành chính - Tổng hợp và Phòng Tổ chức - Nhân sự theo dõi và giám sát việc thực hiện kết luận giao ban của Hiệu trưởng;
(3) Tiếp tục triển khai điều chỉnh, bổ sung và ban hành mới văn bản quản lý, điều hành.
2.6. Nhiệm vụ khác
Các đơn vị phòng, ban, bộ phận, khoa, trung tâm chủ động thực hiện tốt các nội dung khác theo chức năng và nhiệm vụ của đơn vị mình và theo Báo cáo giao ban công tác tháng 7 năm 2013.
2.7. Tổ chức thực hiện:
Đối với các nhiệm vụ trọng tâm, Hiệu trưởng yêu cầu các Phó Hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện chi tiết và báo cáo Hiệu trưởng về tiến độ trong báo cáo giao ban giữa kỳ và trước giao ban tháng 8 năm 2013. Phòng Hành chính - Tổng hợp phối hợp với Phòng Tổ chức - Nhân sự và Ban Thanh tra theo dõi, giám sát việc thực hiện kết luận giao ban.