Cùng tham gia chủ trì cuộc họp công tác học tập tại Hòa Lạc có Phó Giám đốc ĐHQGHN Nguyễn Hiệu, đại diện lãnh đạo Văn phòng, một số Ban chức năng, cùng một số đơn vị thành viên, trực thuộc.

Đến thời điểm này, ĐHQGHN đã chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất, tinh thần để đón 1.500 sinh viên khóa QH-2022 của các đơn vị gồm Trường Đại học Giáo dục, Trường Đại học Việt Nhật, Trường Đại học Y Dược, Trường Quốc tế đến học tập, sinh hoạt tại cơ sở Hòa Lạc từ tháng 9/2022.

Tháng 8/2022, ĐHQGHN đã đưa vào sử dụng tổ hợp giảng đường HT1, HT2 cơ sở Hòa Lạc với 35 nghìn m2 sàn, với hệ thống giảng đường hiện đại, phòng thí nghiệm thông minh, thư viện nhiều tiện ích sẽ là điểm đến cho các tân sinh viên được học tập, trải nghiệm ở cơ sở mới này. Ngoài ra, Khu ký túc xá tại cơ sở Hòa Lạc với quy mô 1000 chỗ, đã sẵn sàng để đáp ứng cho sinh viên ĐHQGHN có nhu cầu ở nội trú. Từ tháng 9 tới, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên sẽ mở cổng đăng ký nội trú trực tuyến cho sinh viên ĐHQGHN.

Phương tiện đi lại, các đơn vị như Trường Quốc tế, Trường ĐH Y Dược, Trường ĐH Việt Nhật, Trường ĐH Giáo dục hiện nay đã xây dựng phương án xe đưa đón cán bộ, giảng viên từ nội đô tới Hòa Lạc. Bên cạnh đó, thời điểm hiện tại, đã có 2 tuyến xe bus 74 và 107 chạy từ trục Mỹ Đình - khuôn viên ĐHQGHN Hòa Lạc, Kim Mã -Hòa Lạc. Tháng 9 tới, sẽ có thêm 03 xe bus điện nội bộ nhanh chỉ phục vụ cán bộ, giảng viên, sinh viên ĐHQGHN với tần suất 15 -20 phút/ chuyến, mỗi ngày chạy 20 chuyến/bus từ Xuân Thủy, Cầu Giấy tới khuôn viên đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc. Như vậy, phương tiện đi lại đã đáp ứng nhu cầu đi lại nhanh cho cán bộ, sinh viên tới công tác và học tập từ tháng 9 này.  

Các dịch vụ thiết yếu khác cho sinh viên cũng đang dần hình thành ngay khuôn viên ĐHQGHN tại Hòa Lạc.

Sinh viên ĐHQGHN bước vào năm học mới 2022-2023 với tinh thần chủ động tìm hiểu, làm quen, thích nghi nhanh cùng môi trường học tập ở khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc.

Theo ý kiến của các đơn vị, nhiều công trình thiết yếu sẽ triển khai nhanh gọn, bảo đảm tiến độ, chất lượng, thiết thực, hiệu quả, tăng cường công tác phối hợp, tương trợ kịp thời giữa các đơn vị đào tạo, phục vụ đào tạo và vận hành ở khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc nhằm đem lại môi trường học tập và trải nghiệm được tốt nhất, an toàn, tiện lợi tối đa cho sinh viên. Đô thị ĐHQGHN sẽ hướng tới Đại học Xanh -Thông minh - Hiện đại.

Tại buổi làm việc, Giám đốc ĐHQGHN Lê Quân chỉ đạo Tổ công tác cần tập trung cao độ, gấp rút hoàn thiện các nội dung như: Hoàn thiện cơ sở vật chất, cảnh quan khu đô thị; Chuẩn bị các điều kiện phục vụ sinh viên nội trú, ngoại trú đảm bảo các điều kiện về an ninh, an toàn và y tế; Công tác đón tiếp, phương tiện đi lại, tuần lễ hội nhập và các hoạt động văn hóa, nghệ thuật cho sinh viên ở khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc đầu năm học 2022-2023; Tổ chức lễ Khai giảng năm học 2022-2023 chung cho toàn sinh viên QH-2022 tại Hòa Lạc vào đầu tháng 10/2022.

Giám đốc yêu cầu các đơn vị cần chủ động phối hợp với Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên xây dựng, ban hành các văn bản quản lý trực tuyến về công tác sinh viên nội trú tại ký túc xá Nhà khách ĐHQGHN, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh; thành lập phòng/bộ phận phụ trách công tác đón tiếp, phục vụ sinh viên nội trú tại ký túc xá Hòa Lạc.

Trung tâm Quản trị Đại học số triển khai đồng bộ và ra mắt phần mềm (app) điện tử VNU go hướng dẫn chi tiết cho cán bộ, sinh viên khi học tập và trải nghiệm tại cơ sở Hòa Lạc: app: https://datxe.vnu.edu.vn/Pages/Public/App/index.htmlhttps là cuốn cẩm nang điện tử tiện ích cho cán bộ, giảng viên, sinh viên dễ dàng tiếp cận toàn bộ thông tin như phương tiện đi lại, nhà trọ, dịch vụ ăn uống, sức khỏe y tế, hoạt động thể thao, sơ đồ không gian chung của khuôn viên đô thị, … Ngoài ra, Trung tâm cũng tập trung xây dựng cổng thông tin đăng ký nhập học cho QH-2022 một cách tinh gọn, đơn giản nhất, tạo điều kiện tốt nhất cho người học.

Tại cuộc họp, lãnh đạo các đơn vị cũng đã đưa ra các hướng giải pháp tiếp cận cho khu đô thị đại học thông minh như: công tác an ninh, kiểm soát thông tin cán bộ, người học một cách thuận lợi bằng nhận diện khuôn mặt, thẻ từ tại cổng ra vào và khu giảng đường, nội trú, …

Căn cứ vào tiến độ thực tế các hạng mục xây dựng tại Hòa Lạc thì tháng 9/2022, ĐHQGHN sẽ hoàn tất cơ sở vật chất để đón sinh viên đến học tập tại cơ sở Hòa Lạc. Để đảm bảo mọi hoạt động vận hành đúng, đảm bảo chất lượng, tiện ích. Đầu tháng 10, Ban Giám đốc ĐHQGHN sẽ tiến hành tổng duyệt tất cả các hạng mục trước khi đón sinh viên nhập học.